Das SEPPmail Outlook Add-In (Add-In) kann auf PC-Systemen mit Microsoft Outlook installiert werden. Die Installation kann silent oder mit Benutzeroberfläche erfolgen. Je nach gewählter Installation stehen unterschiedliche Einstellungen (Parameter) zur Verfügung, um die Funktionalität des Add-Ins zu beeinflussen. Das Add-in selbst stellt in jeder Art von Mail-Fenster (zum Verfassen einer E-Mail) Buttons zur Verfügung.

Abhängig von den bei der Installation gewählten Einstellungen sind es unterschiedlich viele Buttons, mit unterschiedlicher Standard-Einstellung (gedrückt / nicht gedrückt).

Die Zustände der Haupt-Buttons beim späteren Versenden der Mail werden in Form von Steuer-Informationen in die Mail integriert. Ein (optionaler) Button ruft eine Hilfe-Seite im Standard-Browser auf. Durch eine (optionale) Einstellung kann eine Warnung beim Versenden von unverschlüsselten und unsignierten Mails erscheinen.

Die Anwendung ist mehrsprachig und passt sich der Sprache der Outlook-Oberfläche an. Ist diese nicht verfügbar, wird Englisch als Sprache für das Add-in festgelegt.

Der Secure E-Mail Gateway wird in die bestehende Netzwerkinfrastruktur integriert und kann den gesamten E-Mail-Verkehr des Unternehmens automatisch ver- und entschlüsseln – ohne Zutun des Benutzers.

Die Installation benutzerseitiger Software entfällt gänzlich und dadurch auch die teuren Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können die E-Mails mit ihrer gewohnten E-Mail-Software senden und empfangen.

Die Lösung genügt höchsten Sicherheitsanforderungen – von der Hardware übers Betriebssystem bis zur Software.

Um die Vertraulichkeit und die Integrität einer E-Mail Nachricht sicherzustellen wird von einer wachsenden Anzahl Unternehmen flächendeckend E-Mail Verschlüsselung eingesetzt. E-Mail Verschlüsselung galt bisher als kompliziertes Verfahren mit individuellem Verwalten von Schlüsseln und Installation spezieller Verschlüsselungssoftware.